Service « Administration – Gestion – Logistique »
Responsable : Sylviane COLAIOCCO
Le service « Administration – Gestion – Logistique » rassemble les personnels administratifs et techniques chargés de l’administration, de la gestion, de la communication et de la logistique du LUPM.
L’objectif de ce groupe est de favoriser les échanges, partager les expériences et recenser les besoins en vue d’améliorer la qualité des services rendus et harmoniser les méthodes de travail.
EN COURS DE MODIFICATION
L’Administration
(texte d’introduction)
Les missions du service administratif du LUPM sont les suivantes :
- le secrétariat de Direction
- la mise à jour de Labintel et des différents annuaires électroniques
- l’accueil des nouveaux entrants en les aidant dans les démarches administratives et personnelles
- suivi dossiers RH
- la mise en place d’actes de gestion de personnels (contrats, dossiers, conventions de stage, suivi des différents congés)
- l’accueil des nouveaux entrants en les aidant dans les démarches administratives et personnelles
- le secrétariat du Master
- l’infographie avec la réalisation de posters, de cartes de visites, cartes de voeux, etc… ,
- la communication
la Gestion
- le suivi des crédits attribués (IN2P3, CNRS, Université, ANR),
- la gestion des commandes, factures et missions avec le suivi auprès des fournisseurs,
- l’accueil des visiteurs avec la réservation d’hôtels et de titres de transport,
La Logistique
- la préparation des rencontres ou conférences (réservation de salles de réunion, organisation des pauses et des repas, etc…),
- la gestion du stock de fournitures de bureau,
Les membres du service :
- Amel CHENNOUF
- Sylviane COLAIOCCO
- Denis CORTES
- Lydie LE CLAINCHE
- Christophe MERCIER
- Carole PREVOT